CARTA NOTARIAL

La comunicación entre las personas, siempre es vital.

La adecuada comunicación está en crisis, la factura la pagan las parejas, los hogares, las relaciones laborales, entre la administración pública y privada con los administrados, entre gobernantes y gobernados.  

Es común la distrosión de lo dicho o hecho por eso lo del “teléfono malogrado” o la interpretación de la verdad por cada quien a su medida.

Antes de la masificación del uso del internet era habitual que para comunicarse con otra persona se acuda o al teléfono por cable que muy pocos contaban, a las oficinas de correo para enviar un telegrama para comunicaciones breves y urgentes; para enviar la carta simple (a los seres queridos aquellas que nos costaba redactar y más esperar la respuesta que en ocasiones las atesoramos), la carta certificada cuando se quería tener certeza de su recepción,  la Carta comercial cuando se trataba de ofertas o comunicaciones entre empresas y sus usuarios y la Carta  Notarial cuando por Ley se exigía remitir una comunicación por dicha vía.  

El internet y la tecnología nos ha cambiado en extremos : casi han desaparecido las oficinas de correo, escasamente se usan los telegramas y las cartas simples, ahora, basta pulsar en la pantalla del celular o el teclado de la computadora para conectarnos al instante con el destinatario que vive al otro lado del mundo mediante correo electrónico, chat o audio y video  y permanecer comunicados todo el dia;  paradójicamente nos ha distanciado de los seres más cercanos y con ello afectado la comunicación esencial con nuestro entorno inmediato.

Las Cartas Notariales mantienen su vigencia.

Está reservada para comunicar decisiones importantes o las previas a la adopción de otras medidas.

Debe contener con certeza y claridad:

  • El nombre completo del destinatario y la dirección correcta de su domicilio actual, en caso de desconocer o tener duda es aconsejable realizar las verificaciones que correspondan, caso contrario, puede no ser entregada o será rechazada dando lugar a que le sea devuelta al remitente perdiéndose el costo del servicio.
  • El cuerpo o contenido, por lo general, mas que para formular un pedido, está orientado a poner en conocimiento del destinatario una verdad, recordar la proximidad o el inicio, fin u otorgamiento de un plazo o de un evento preacordado, el preaviso a una decisión, un incumplimiento, un requerimiento a título personal o porque es un requisito previsto en la Ley previo a iniciar alguna acción legal. Así, puede servir para : aclarar o rechazar una afirmación o un hecho que se le atribuye, pedir la restitución del inmueble dado en arrendamiento por vencimiento de contrato o falta de pago, la rectificación de expresiones vertidas contra el honor personal (calumnia, difamación, injuria), el inicio o término de una relación convivencial o de unión de hecho, la fecha cierta en que se hace entrega de una suma de dinero o de un bien o se formula un reclamo, el vencimiento del plazo para cancelar deudas, para que cumpla con reconocer al hijo o la pensión de alimentos con los documentos que en copia certificada se adjuntan, el requerimiento previo a demandar Acción de Cumplimiento, la conveniencia de arribar a una transacción extrajudicial o a una conciliación extrajudicial, requerir el pago de Honorarios profesionales o de mensualidades impagas, el cese del descuento o la devolución de lo ilegalmente descontado, el reiterado incumplimiento de lo pedido en fechas ciertas y no atendido, imputar la responsabilidad extracontractual presunta; el pago de indemnizaciones; etc. Es aconsejable precisar la fecha o plazo que se otorga para obtener respuesta o la atención de lo requerido.
  • El nombre completo del destinatario, DNI, la dirección correcta de su domicilio actual y opcionalmente el N° de celular como el correo electrónico.   

Con este fin el remitente llevará la Carta al Notario en 3 juegos (una para el destinatario uno para el cargo de la Notaría donde se dejará constancia de la notificación y otra como cargo de la dejada por el interesado) para que sea la Notaría la que notifique al destinatario, previo pago del costo por el servicio; devolviendo al remitente el cargo debidamente firmado por el Notario, dentro de un plazo de 3 días hábiles. Es importante indicar a la Notaría que se autoriza dejar la Carta bajo la puerta.

Al dorso del cargo de la carta entregada deberá precisar la fecha y hora en que fue diligenciada, el nombre completo de la persona que lo recibió su relación con el destinatario, su N° de documento de identidad, las características de dicha persona*, como las características del inmueble y el número de suministro eléctrico cuando sea posible, como el nombre y DNI del notificador**

El énfasis anterior obedece en que hay casos en que la persona que recibe la Carta es la destinataria, lee el contenido y aún así se niega  recibirla, aduciendo ser otra persona y/o que el destinatario no vive o que ya no vive ahí, circunstancia de la que el notificador dejará tal constancia y dejará la carta bajo la puerta.  

Las Cartas Notariales si bien pueden ser redactadas por el interesado (remitente) como por el destinatario (en respuesta), es aconsejable que sea elaborada por el Abogado de su elección quien, previo estudio de los hechos y documentos aplicando su ciencia y experiencia, podría persuadir al destinatario y con ello, evitar uno o más juicios largos y por tanto onerosos o demostrar la conveniencia de iniciarlos, salvo que sean factibles de manejarlos mediante medios alternativos de solución de conflictos.  

RICARDO PERCY AYALA GORDILLO

ABOGADO

Estudio  : Jr. Moquegua 157 Oficina 201 Cercado de Lima – Perú

CITAS, CONSULTAS Y SERVICIOS LEGALES

asesoriadefensa02@gmail.com

Celular : 985  483 172 o las redes sociales

28 de Abril del 2019

Categoria : Derecho de Familia

Fotografía : Gracias a https://pixabay.com/es/photos/search/notario/ 

NOTIFICACIÓN PARA EL INICIO DEL PAD EN LEY 30057 LEY DEL SERVICIO CIVIL

Por Ricardo Ayala Gordillo

 

La Notificación del inicio o apertura del Procedimiento Administrativo Disciplinario (PAD) es el primer acto con el cual, el órgano instructor,  mediante el documento que firma (Resolución, Carta u Oficio) pone en conocimiento del procesado la presunta falta administrativa los requiere a presentar su descargo documentado dentro del plazo de 5 días hábiles, con el documento adjuntará  copia del informe preliminar emitido por la Secretaría Técnica del PAD como los documentos que sustentan el indicado informe y ahora la apertura del PAD.

Con la notificación adecuadamente realizada se garantiza el derecho a la defensa del procesado; el procesado, si considera insuficiente el plazo ara presentar su descargo puede solicitar al Organo Instructor le sea ampliado hasta por otros 5 dias mas.

La Notificación del inicio del PAD se sujetará al procedimiento establecido en la DIRECTIVA Nº 02-2015-SERVIR/GPGSC  RÉGIMEN DISCIPLINARIO Y PROCEDIMIENTO SANCIONADOR DE LA LEY N° 30057, LEY DEL SERVICIO CIVIL, numeral 15 (y en lo no previsto en la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General )

Si la notificación no es realizada y sigue adelante el PAD o es realizada sin seguir el procedimiento antes indicado el proceso puede ser declarado nulo por vulneración al principio al debido procedimiento a la Ley,  la  Constitución y normas reglamentarias; de ahí la necesidad de revisar las indicadas normas, permanentemente.

DIRECTIVA Nº 02-2015-SERVIR/GPGSC  :

  1. EL INICIO DEL PAD

15.1 El PAD se inicia con la notificación al servidor o ex servidor civil del documento

que contiene la imputación de cargos o inicio del PAD emitido por el Órgano

Instructor.

Dicho documento debe contener los cargos que se le imputan y los

documentos en que se sustenta, entre otros. El acto o resolución de inicio sigue

la estructura que se presenta como Anexo D.

15.2 La notificación del acto o resolución de inicio se realiza dentro del término de

tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente de su expedición.

15.3 El acto o resolución de inicio no es impugnable.

15.4 Para efectos de notificaciones, en todo lo no previsto por la presente directiva,

se aplica supletoriamente la LPAG.

TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado con  Decreto Supremo Nº 006-2017-JUS establece

Artículo 20.- Modalidades de notificación

20.1 Las notificaciones serán efectuadas a través de las siguientes modalidades, según este respectivo orden de prelación:

20.1.1 Notificación personal al administrado interesado o afectado por el acto, en su domicilio.

20.1.2 Mediante telegrama, correo certificado, telefax; o cualquier otro medio que permita comprobar fehacientemente su acuse de recibo y quien lo recibe, siempre que el empleo de cualquiera de estos medios hubiese sido solicitado expresamente por el administrado.

20.1.3 Por publicación en el Diario Oficial y en uno de los diarios de mayor circulación en el territorio nacional, salvo disposición distinta de la ley.

20.2 La autoridad no puede suplir alguna modalidad con otra ni modificar el orden de prelación establecido en el numeral anterior, bajo sanción de nulidad de la notificación. Puede acudir complementariamente a aquellas u otras, si así lo estime conveniente para mejorar las posibilidades de participación de los administrados.

20.3 Tratamiento igual al previsto en este capítulo corresponde a los citatorios, los emplazamientos, los requerimientos de documentos o de otros actos administrativos análogos.

20.4. El administrado interesado o afectado por el acto que hubiera consignado en su escrito alguna dirección electrónica que conste en el expediente puede ser notificado a través de ese medio siempre que haya dado su autorización expresa para ello. Para este caso no es de aplicación el orden de prelación dispuesto en el numeral

20.1.

La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico señalada por el administrado se entiende válidamente efectuada cuando la entidad reciba la respuesta de recepción de la dirección electrónica señalada por el administrado. La notificación surte efectos el día que conste haber sido recibida, conforme lo previsto en el numeral 2 del artículo 25.

En caso de no recibirse respuesta automática de recepción en un plazo máximo de dos (2) días útiles contados desde el día siguiente de efectuado el acto de notificación vía correo electrónico, se procede a notificar por cédula conforme al inciso 20.1.1.

Lo señalado en el presente numeral no impide que la entidad asigne al administrado una casilla electrónica gestionada por ella, siempre que cuente con el consentimiento del administrado, salvo lo dispuesto en la tercera disposición complementaria final de la Ley Nº 30229 o norma que lo sustituya. En este caso, la notificación se entiende válidamente efectuada cuando la entidad la deposite en el buzón electrónico asignado al administrado, surtiendo efectos el día que conste haber sido recibida, conforme lo previsto en el numeral 2 del artículo 25.

Para la notificación por correo electrónico, la autoridad administrativa, si lo considera pertinente, puede emplear firmas y certificados digitales conforme a lo estipulado en la ley de la materia.

(Texto modificado según el Artículo 2 del Decreto Legislativo Nº 1272)

 

 

Artículo 21.- Régimen de la notificación personal

21.1 La notificación personal se hará en el domicilio que conste en el expediente, o en el último domicilio que la persona a quien deba notificar haya señalado ante el órgano administrativo en otro procedimiento análogo en la propia entidad dentro del último año.

21.2 En caso que el administrado no haya indicado domicilio, o que éste sea inexistente, la autoridad deberá emplear el domicilio señalado en el Documento Nacional de Identidad del administrado. De verificar que la notificación no puede realizarse en el domicilio señalado en el Documento Nacional de Identidad por presentarse alguna de las circunstancias descritas en el numeral 23.1.2 del artículo 23, se deberá proceder a la notificación mediante publicación.

21.3 En el acto de notificación personal debe entregarse copia del acto notificado y señalar la fecha y hora en que es efectuada, recabando el nombre y firma de la persona con quien se entienda la diligencia. Si ésta se niega a firmar o recibir copia del acto notificado, se hará constar así en el acta, teniéndose por bien notificado. En este caso la notificación dejará constancia de las características del lugar donde se ha notificado.

21.4 La notificación personal, se entenderá con la persona que deba ser notificada o su representante legal, pero de no hallarse presente cualquiera de los dos en el momento de entregar la notificación, podrá entenderse con la persona que se encuentre en dicho domicilio, dejándose constancia de su nombre, documento de identidad y de su relación con el administrado.

21.5 En el caso de no encontrar al administrado u otra persona en el domicilio señalado en el procedimiento, el notificador deberá dejar constancia de ello en el acta y colocar un aviso en dicho domicilio indicando la nueva fecha en que se hará efectiva la siguiente notificación. Si tampoco pudiera entregar directamente la notificación en la nueva fecha, se dejará debajo de la puerta un acta conjuntamente con la notificación, copia de los cuales serán incorporados en el expediente.

(Texto según el Artículo 21 de la Ley N° 27444)

 

Artículo 22.- Notificación a pluralidad de interesados

22.1 Cuando sean varios sus destinatarios, el acto será notificado personalmente a todos, salvo sí actúan unidos bajo una misma representación o si han designado un domicilio común para notificaciones, en cuyo caso éstas se harán en dicha dirección única.

22.2 Si debiera notificarse a más de diez personas que han planteado una sola solicitud con derecho común, la notificación se hará con quien encabeza el escrito inicial, indicándole que trasmita la decisión a sus cointeresados.

(Texto según el Artículo 22 de la Ley N° 27444)

Gracias por tu preferencia

 

RICARDO AYALA GORDILLO

ABOGADO

 

CONSULTAS, COMENTARIOS Y SERVICIOS LEGALES escríbeme a:

asesoriadefensa02@gmail.com 

CITAS llamándome al Teléfono:

  985  483 172     

Estudio  : Jr. Moquegua 157 Oficina 201 Cercado de Lima – Perú

(Atención previa cita confirmada telefónicamente)

Categoría : PAD/Derecho civil y penal

25 de Marzo del 2019